Сколько времени и денег потребуется для выполнения всех работ проекта? Все мы знаем, что с полным пониманием на этот вопрос можно ответить только после подписания акта выполненных работ. Но почему-то очень часто ведем себя вопреки этому знанию. В частности, предпроектные переговоры будущего заказчика с потенциальными подрядчиками нередко напоминают некогда популярное среди пенсионеров телешоу "Угадай мелодию".
Читать всю статью ...
пятница, 14 августа 2009 г.
суббота, 1 августа 2009 г.
Почему Освоенный объем не всегда работает?
Каждый, кто хотя бы пытался внедрить анализ освоенного объема в практику управления проектом, прекрасно знает, сколько усилий приходится истратить и менеджеру проекта, и руководству его организации, чтобы наладить сбор необходимых для этого данных. Тем болшее разочарование Вас может ожидать, если получив в свое распоряжение "вожделенные" BCWP, BCWS и ACWP, Вы обнаружите, что они говорят о Вашем проекте явно нелепые вещи.
Читать всю статью ...
Читать всю статью ...
Миф о сертификации PMP
Довольно часто сталкиваюсь с распространенным заблуждением: чтобы получить сертификат PMP (от PMI), необходимо и достаточно выучить Руководство PMBOK. По личному опыту сертификации могу утверждать, что основные положения PMBOK знать, в принципе, надо, но для сертификации этого крайне недостаточно.
Даже если закрыть глаза на требования к образованию и профессиональному стажу претендента, то для сдачи сертификационного экзамена вам полезнее всего окажется опыт "правильного" управления проектами.
Вопросов на знание PMBOK (процессы, входы, выходы) на моем экзамене оказалось не так уж много. Причем вопросы такого рода или отличались примитивностью, или же 2 - 3 варианта представленных ответов (из 4-х возможных!!!) были настолько очевидно бредовыми, что я их даже не пытался рассматривать всерьез. Достаточно сказать, что мои опасения насчет того, что я так и не нашел времени прочесть PMBOK "от корки до корки", не оправдались. Самыми трудными оказались вопросы "ситуационные", с PMBOK практически не связанные.
Когда-то, общаясь с ПМ-ом из Oracle, я с сомнением отнесся к его словам о том, что экзамен PMP для него был очень легким, поскольку он просто отвечал так, как это происходит у них в компании. Теперь верю.
Надо сказать, что 200 вопросов (иногда не слишком вразумительных) на 4 часа - это достаточно высокий темп. Долго раздумывать, анализировать и оценивать варианты здесь некогда. Поэтому вам вряд-ли помогут прочитанные книги. Реально поможет только опыт и "правильные" навыки, приобретенные в практической деятельности. Мне повезло, что я такой опыт имел ;-) На курсах подготовки к сертификационному экзамену (кстати, очень полезная вещь) учат вопросы классифицировать, ответы анализировать и т.п. Находясь в состоянии теплового удара в "аквариуме" для тестирования с неисправным кондиционером и с палящим июньским солнцем за окном, я просто физически был не в состоянии что-либо анализировать. Я не имел иного выхода, как отвечать без особых раздумий, выбирая более "симпатичный" ответ, опираясь на свой опыт и хорошее знание Процесса управления проектами ТенСтеп (я его применяю сам, ему обучаю, внедряю его клиентам). В результате, первый "проход" по 200 вопросам у меня занял 3 часа. Еще минут 20 я потратил на повторный просмотр помеченных вопросов, в которых я сомневался в первый час экзамена (пока еще были силы сомневаться). Кстати, из пары десятков вопросов ответ изменил только в одном. В общем, через 3,5 часа я уже любовался протоколом экзамена с печатью центра тестирования Прометрикс.
Подведу итог для готовящихся к экзамену:
1. Заучивание PMBOK - пустая трата времени. Конкретно, из него надо знать терминологию, основные определения и назначение процессов управления проектом (вводная часть в описании каждого процесса). Входы-выходы, как правило, легко угадываются по смыслу.
2. Чтобы быть готовым к особенностям экзамена, а также освоить некоторые "уловки", стоит пройти специализированный курс подготовки, хотя бы дистанционный, а также потренироваться отвечать на вопросы, аналогичные экзамену, на специальных сайтах в Интернет. Лично мне очень помогло то, что я, следуя совету с такого курса, еще до начала экзамена выписал на выданной мне бумаге все важнейшие формулы. К концу экзамена я бы уже не вспомнил и таблицу умножения.
3. Безусловно нужно иметь хорошие знания и твердые навыки в управлении проектами, что достигается систематическим самосовершенствованием (курсы, книги, сайты и т.п.), а также отработкой изученных концепций и методов на практике.
4. Нужно иметь эрудицию в смежных областях общего менеджмента: основы экономики, контракты, мотивация, делегирование и т.д. Поскольку не все, что выносится на экзамен, встречается в реальной жизни большинства ПМ-ов, полезно почитать широко известные книги М.Ньюэла и Риты Малкахи. Они, кстати, полезны и без привязки к сертификации.
5. Нужно иметь опыт "правильного" управления проектами. Кому не повезло работать в управленчески зрелой организации, чрезвычайно полезно будет пройти имитационный семинар с управлением проектом на симуляторе, например, SimulTrain, который проходил я сам. Полагаю, что в такие симуляторы (по крайней мере, могу поручиться за SimulTrain) заложены правильные принципы управления проектом, и результат ваших правильных или неправильных действий тут же становится виден "во всей красе".
6. Самое главное. К экзамену надо отнестись серьезно и приходить с настроем на успешную сдачу.
Даже если закрыть глаза на требования к образованию и профессиональному стажу претендента, то для сдачи сертификационного экзамена вам полезнее всего окажется опыт "правильного" управления проектами.
Вопросов на знание PMBOK (процессы, входы, выходы) на моем экзамене оказалось не так уж много. Причем вопросы такого рода или отличались примитивностью, или же 2 - 3 варианта представленных ответов (из 4-х возможных!!!) были настолько очевидно бредовыми, что я их даже не пытался рассматривать всерьез. Достаточно сказать, что мои опасения насчет того, что я так и не нашел времени прочесть PMBOK "от корки до корки", не оправдались. Самыми трудными оказались вопросы "ситуационные", с PMBOK практически не связанные.
Когда-то, общаясь с ПМ-ом из Oracle, я с сомнением отнесся к его словам о том, что экзамен PMP для него был очень легким, поскольку он просто отвечал так, как это происходит у них в компании. Теперь верю.
Надо сказать, что 200 вопросов (иногда не слишком вразумительных) на 4 часа - это достаточно высокий темп. Долго раздумывать, анализировать и оценивать варианты здесь некогда. Поэтому вам вряд-ли помогут прочитанные книги. Реально поможет только опыт и "правильные" навыки, приобретенные в практической деятельности. Мне повезло, что я такой опыт имел ;-) На курсах подготовки к сертификационному экзамену (кстати, очень полезная вещь) учат вопросы классифицировать, ответы анализировать и т.п. Находясь в состоянии теплового удара в "аквариуме" для тестирования с неисправным кондиционером и с палящим июньским солнцем за окном, я просто физически был не в состоянии что-либо анализировать. Я не имел иного выхода, как отвечать без особых раздумий, выбирая более "симпатичный" ответ, опираясь на свой опыт и хорошее знание Процесса управления проектами ТенСтеп (я его применяю сам, ему обучаю, внедряю его клиентам). В результате, первый "проход" по 200 вопросам у меня занял 3 часа. Еще минут 20 я потратил на повторный просмотр помеченных вопросов, в которых я сомневался в первый час экзамена (пока еще были силы сомневаться). Кстати, из пары десятков вопросов ответ изменил только в одном. В общем, через 3,5 часа я уже любовался протоколом экзамена с печатью центра тестирования Прометрикс.
Подведу итог для готовящихся к экзамену:
1. Заучивание PMBOK - пустая трата времени. Конкретно, из него надо знать терминологию, основные определения и назначение процессов управления проектом (вводная часть в описании каждого процесса). Входы-выходы, как правило, легко угадываются по смыслу.
2. Чтобы быть готовым к особенностям экзамена, а также освоить некоторые "уловки", стоит пройти специализированный курс подготовки, хотя бы дистанционный, а также потренироваться отвечать на вопросы, аналогичные экзамену, на специальных сайтах в Интернет. Лично мне очень помогло то, что я, следуя совету с такого курса, еще до начала экзамена выписал на выданной мне бумаге все важнейшие формулы. К концу экзамена я бы уже не вспомнил и таблицу умножения.
3. Безусловно нужно иметь хорошие знания и твердые навыки в управлении проектами, что достигается систематическим самосовершенствованием (курсы, книги, сайты и т.п.), а также отработкой изученных концепций и методов на практике.
4. Нужно иметь эрудицию в смежных областях общего менеджмента: основы экономики, контракты, мотивация, делегирование и т.д. Поскольку не все, что выносится на экзамен, встречается в реальной жизни большинства ПМ-ов, полезно почитать широко известные книги М.Ньюэла и Риты Малкахи. Они, кстати, полезны и без привязки к сертификации.
5. Нужно иметь опыт "правильного" управления проектами. Кому не повезло работать в управленчески зрелой организации, чрезвычайно полезно будет пройти имитационный семинар с управлением проектом на симуляторе, например, SimulTrain, который проходил я сам. Полагаю, что в такие симуляторы (по крайней мере, могу поручиться за SimulTrain) заложены правильные принципы управления проектом, и результат ваших правильных или неправильных действий тут же становится виден "во всей красе".
6. Самое главное. К экзамену надо отнестись серьезно и приходить с настроем на успешную сдачу.
понедельник, 20 июля 2009 г.
Мысли об управлении проектом в условиях функциональной организации
В любой "азбуке" проектного менеджмента мы можем найти утверждение, что функциональная организация управления наименее приспособлена к мобилизации ресурсов компании на достижение целей проекта. Вместе с тем, большинство компаний, по-прежнему, либо организованы по функциональному признаку, либо имеют в своей структуре чисто функциональные образования. И очень даже вероятно, что Вы работаете именно в такой компании. Все ли так плохо у Вас должно обстоять с точки зрения возможностей для успешной реализации проекта?
В действительности, у функциональной организации существует достаточно сильных сторон, которыми остается грамотно распорядиться, чтобы обратить их на пользу проекту. Читать далее →
В действительности, у функциональной организации существует достаточно сильных сторон, которыми остается грамотно распорядиться, чтобы обратить их на пользу проекту. Читать далее →
Что-то вроде вступления
Зачем я собираюсь вести этот блог?
Вопрос, конечно, интересный. Ну, во-первых, я уже достаточно "наследил" в Интернете своими записками. Причем, зачастую, не в самых подходящих местах. Многие заметки я уже и не вспомню, где размещены и в связи с чем. Найти часть из них уже и Google не поможет, поскольку тех форумов и сайтов уже нет в природе.
С одной стороны, конечно же, не очень радостно сознавать, что твои труды и старания "канули в лету", но с другой - есть и чисто прагматичный аспект. Придерживаясь терминологии проектного менеджмента, можно сказать так, что теряются усвоенные уроки и историческая информация по тем проектам, которыми мне довелось управлять или в которых пришлось участвовать в роли участника команды, консультанта или наставника.
Вот, собственно говоря, из последнего рода соображений я и создал этот блог. Мне бывает полезно перечитывать прежние заметки, чтобы обнаружить какие-то аналогии с текущей ситуацией и чтобы в очередной раз подтвердить тезис об эквивалентности нового и хорошо забытого старого. Так что будущих читателей прошу учесть, что веду я его, прежде всего, для себя любимого. Хотя уверен, кто-то почерпнет из моих записок нечто полезное (а может даже и интересное). Ну что же, буду только рад.
Вопрос, конечно, интересный. Ну, во-первых, я уже достаточно "наследил" в Интернете своими записками. Причем, зачастую, не в самых подходящих местах. Многие заметки я уже и не вспомню, где размещены и в связи с чем. Найти часть из них уже и Google не поможет, поскольку тех форумов и сайтов уже нет в природе.
С одной стороны, конечно же, не очень радостно сознавать, что твои труды и старания "канули в лету", но с другой - есть и чисто прагматичный аспект. Придерживаясь терминологии проектного менеджмента, можно сказать так, что теряются усвоенные уроки и историческая информация по тем проектам, которыми мне довелось управлять или в которых пришлось участвовать в роли участника команды, консультанта или наставника.
Вот, собственно говоря, из последнего рода соображений я и создал этот блог. Мне бывает полезно перечитывать прежние заметки, чтобы обнаружить какие-то аналогии с текущей ситуацией и чтобы в очередной раз подтвердить тезис об эквивалентности нового и хорошо забытого старого. Так что будущих читателей прошу учесть, что веду я его, прежде всего, для себя любимого. Хотя уверен, кто-то почерпнет из моих записок нечто полезное (а может даже и интересное). Ну что же, буду только рад.
Подписаться на:
Комментарии (Atom)